【通知】第二十二届全国人机语音通讯学术会议承办方征集通知

承办单位需在主办方协调机制下，全面负责会议各项工作的推进，具体职责包括以下内容：

1. 在会议筹备方面，在主办方协调机制下，负责会议的整体策划、组织和实施；

2. 在场地布置方面，提供会议所需的场地，并负责场地的布置和布置方案的制定；

3. 在网页发布方面，负责会议网页的信息发布和维护；

4. 在嘉宾邀请方面，协助邀请国内外本领域知名专家和学者作特邀报告；

5. 在宣传推广方面，负责会议的宣传推广，包括但不限于网络、媒体、海报等多种形式；

6. 在后勤保障方面，负责会议期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作；

7. 在安全保障方面，确保会议期间的人身和财产安全；

此外，还需保障学术研讨会顺利召开各项未尽事宜。

有意向参与承办的单位，可自本通知发布之日起，准备相关报名材料并提交，报名截止时间将随承办方案确定情况同步通知。

报名材料需包含承办意向 PPT，内容应涵盖：会议拟定举办时间、地点，承办单位基本情况介绍，主要联系人及联系方式，以及相关办会设想（如会议特色活动策划、组织模式创新思路等），全面展示承办单位的实力与规划。

请将准备好的报名材料发送至指定报名邮箱：ncmmsc2025@163.com。报名截止日期为2025年10月15日。如有疑问，可联系清华大学电子工程系信息认知与智能系统研究所张超老师咨询相关事宜。